Applicant privacy and cookie notice

Bu gizlilik bildiriminde, veri denetleyicisi olarak kişisel verilerinizin işlenmesinden kimin sorumlu olduğu, hangi kişisel verileri topladığımız ve işlediğimiz ve kişisel verilerinizi nasıl sakladığımız dahil olmak üzere, işe alım sürecimizin bir parçası olarak kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı ve işlediğimizi açıklıyoruz.

Bu gizlilik bildirimi, kişisel verilerinizi işleme şeklimizde yeni gelişmeler veya değişiklikler olduğunda olduğu gibi zaman zaman güncellenecektir.

Lipton'un Lipton grubu içindeki grup şirketleri ile ilişkisi

Lipton, kişisel verilerinizin dünyadaki iştirakleri de dahil olmak üzere Lipton tarafından, onun sorumluluğu altında veya onun adına işlenmesi için veri denetleyicisidir. Küresel bir şirket olarak, farklı ülkelerde grup şirketlerimiz bulunmaktadır. Bu grup şirketleri bazen kişisel verilerinizi işler ve başvurduğunuz işe ve iş ilanının ülke konumuna bağlı olarak Lipton ile birlikte kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumludur. Bu durumlarda, Lipton, ilgili Lipton grup şirketi ile birlikte veri denetleyicisi olarak kalacaktır ve kişisel verilerinizin nasıl işlendiğinden, bu konuda nasıl bilgilendirildiğinizden ve bir veri sahibi olarak haklarınızın sağlanmasından sorumlu olacaktır. Basit olması açısından, bu gizlilik bildiriminde Lipton'dan "biz", "bize" veya "bizim" şeklinde bahsettiğimizde, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu ana veri denetleyicisi olarak Lipton'u ve ilgili (ortak) veri denetleyicileri olarak dahil olan diğer tüm grup şirketlerini kastediyoruz.

İşe alım sürecimizle bağlantılı olarak (potansiyel) iş başvurusu sahiplerinin kişisel verilerini işlemekteyiz. Bu, Lipton'da çalışan veya yüklenici olarak herhangi bir pozisyona ilgi gösteren, başvuran veya bu pozisyonlar için değerlendirilen tüm kişileri içerir. Bu gizlilik bildirimi, özellikle kariyer web sitemiz veya diğer kanallar aracılığıyla başvurunuzla ilgili kişisel verileri işlememiz için de geçerlidir. Başvurunuzun bizimle bir (iş) sözleşmesi imzalanmasına yol açması halinde, diğerlerinin yanı sıra çalışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin dahili gizlilik beyan(lar)ımız, kişisel verilerin daha sonraki işlenmesinde geçerli olacaktır.

Lipton'da bir rol için başvurduğunuzda, aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebiliriz:

- İsim, unvan, iş unvanı, cinsiyet

- Demografik bilgiler: örneğin uyruk, diller, doğum tarihi ve yeri

- İletişim bilgileri: örneğin (cep) telefon numarası, e-posta adresi, adres, ikamet edilen ülke.

- Özgeçmişler, eğitim, öğretim ve nitelikler

- Yetkili bir makamın emrine veya yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli diğer kişisel veriler

- Çalışma izinleri, vize ve göçmenlik statüsü (yalnızca sınır ötesi istihdam durumunda)

- Sosyal Güvenlik Numarası ve/veya diğer ulusal tanımlayıcı (yalnızca sınır ötesi istihdam durumunda)

- Tarafınızdan sağlanan diğer kişisel veriler ve doğrulama verileri

Personel alımı bağlamında, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için kullanırız:

1/ İşe alım ve acente bulma amaçları:

- Mevcut ve gelecekteki boş pozisyonları yönetmek

- Aday bulma

- Adaylar tarafından sağlanan bilgilerin değerlendirilmesi ve doğrulanması

2/ Küresel Hareketlilik amaçları: iş başvurusu sahibinin belirli bir ülkede çalışmasına izin verilip verilmediğinin doğrulanması, vize ve / veya göçmenlik durumunun dikkate alınması

3/ Anlaşmazlıkların ve diğer yasal konuların önlenmesi ve ele alınması

Kişisel verilerinizi yalnızca GDPR'de belirtilen yasal işleme gerekçelerinden biri kapsamında izin verildiği takdirde işleriz. İşe alım sürecimiz bağlamında, aşağıdaki yasal gerekçelere dayanıyoruz:

Genel olarak, kişisel verilerinizi doğrudan sizden alırız. Kişisel verilerinizi, yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde sosyal medya (ör. LinkedIn) aracılığıyla da elde edebiliriz. Ayrıca, kişisel verilerinizi sizi bizimle tanıştıran işe alım ajansları veya sizin tarafınızdan belirtilen referanslar aracılığıyla elde edebiliriz.

Kişisel verilerinizi, verilerin işlenme amaçlarıyla ilgili olarak gerekenden daha uzun süre saklamayacağız. Genel olarak bu, iş başvurusunda bulunanların kişisel verilerinin başvuru prosedürünün tamamlanmasından sonra 4 haftadan daha uzun süre saklanmayacağı anlamına gelir:

- Daha sonra Lipton tarafından istihdam edilirseniz, bu durumda kişisel verileriniz genel İK gizlilik bildirimimize uygun olarak işlenecektir.

- Başvuru prosedürünüzü tamamladıktan sonra Lipton tarafından istihdam edilmediyseniz, kişisel verilerinizin başvuru prosedürünün tamamlanmasından sonra bir yıla kadar saklanması için bize onay verdiniz.

- Anlaşmazlıkları veya diğer yasal konuları ele almak için kişisel verilerinizi işlememiz gerekiyorsa; veya

- Yasal bir gerekliliğe uymak için kişisel verilerinizi işlememiz gerekir.

Lipton'un yetkili personeline ek olarak, kişisel verilerinizi personel alımı kapsamında aşağıda belirtilen taraflarla paylaşabiliriz.

- Hizmet sağlayıcılar. Personel alımı için SAP SuccessFactors gibi çeşitli hizmet sağlayıcıların yanı sıra alt işleyicilerimizi de görevlendirdik.

- Kamu makamları. Yasa, yargı kararı veya yetkili bir kamu makamının başka bir kararı uyarınca gerekli olması halinde, kişisel verilerinizi söz konusu yükümlülük doğrultusunda gerekli olduğu sürece paylaşacağız.

Kişisel verilerinizi bizim adımıza işleyen bir tarafın hizmetlerini kullandığımızda ve Lipton'un bir veri işleyici olarak hareket ettiği durumlarda, geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak uygun veri işleme sözleşmeleri imzaladık.

Personel alımı bağlamında, işe alım sürecinin bir parçası olarak profil oluşturma da dahil olmak üzere belirli otomatik karar verme araçlarını kullanabiliriz. Bunu yalnızca, o sırada talep edeceğimiz açık izniniz varsa yapacağız.

Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içindeki bir ülkede Lipton'da bir işe başvuruyorsanız, kişisel verilerinizi AEA dışındaki bir konumdaki alıcılara göndermemeyi amaçlıyoruz. Bunu yaptığımızda, kişisel verilerinizin AEA'da olduğu gibi aynı düzeyde korunmasını sağlamak için verileri ya Avrupa Komisyonu tarafından kişisel verilere yeterli düzeyde koruma sağladığı kabul edilen ülkelere ya da ek koruma önlemleri olan ülkelere aktaracağız.

Kişisel verilerinizin güvende tutulmasını sağlamayı taahhüt ediyoruz. Yetkisiz erişimi, ifşayı veya kaybı önlemek amacıyla, topladığımız ve işlediğimiz kişisel verileri korumak için son teknoloji ürünü teknik ve organizasyonel önlemleri uygulamaya koyduk. Bunlar arasında bekleyen ve aktarılan veriler için güçlü şifreleme tekniklerinin kullanılması, yedeklemelerin oluşturulması ve verilere erişebilecek kişilerin sınırlandırılması ve kontrol edilmesi yer almaktadır.

Bir veri sahibi olarak, kişisel verilerinizi işlememizle ilgili belirli haklara sahipsiniz. Şunları yapabilirsiniz:

- Tarafımızca tutulan kişisel verilerinize erişim talep edebilirsiniz: kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimizi sorabilir ve eğer işliyorsak, size bu kişisel verilerin bir kopyasını sağlayabiliriz.

- Kişisel verilerinizi düzeltmemizi veya tamamlamamızı talep edebilirsiniz: Hakkınızda işlediğimiz kişisel verilerin yanlış veya eksik olduğunu düşünüyorsanız, bizden verilerinizi düzeltmemizi isteyebilirsiniz.

- Belirli kişisel verileri silmemizi talep edin: Bazı durumlarda kişisel verilerinizi silmemizi veya kaldırmamızı isteyebilirsiniz.

- Kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep edin: Kişisel verilerinizin doğruluğuna itiraz etmeniz gibi bazı durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı isteyebilirsiniz.

- Kişisel verilerinizi işlememize itiraz edin: Kişisel verilerinizi işlemek için meşru menfaatlere dayanıyorsak, işleme için zorlayıcı yasal gerekçeler gösteremediğimiz sürece, kişisel verilerinizi işlemeyi durdurmamızı isteme hakkına sahipsiniz.

- Kişisel verilerinizi taşıma talebi: Belirli durumlarda, bize sağladığınız kişisel verileri (yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta) alma ve başka bir yerde yeniden kullanma veya bunu seçtiğiniz üçüncü bir tarafa aktarmamızı isteme hakkına sahipsiniz.

- Onayınızı geri çekme talebi: Kişisel verilerinizi işlemek için onayınıza güveniyorsak, bu onayı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu tür bir geri çekme, siz onayınızı geri çekmeden önceki işlemenin yasallığını etkilemeyecektir.

Aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize bu tür bir talep gönderebilirsiniz. Talebinizi dikkatle ele alacak ve geçerli veri koruma kurallarına uygun olarak talebinizi aldıktan sonra en geç bir ay içinde size yanıt vereceğiz. Talebinize yanıt verebilmemiz için kimliğinizi tespit etmemiz ve kimliğinizi kanıtlamamız gerekecektir. Talebinizi tatmin edici bir şekilde ele almadığımızı düşünüyorsanız veya bir şikayetiniz varsa, privacy@Lipton.com adresinden de bizimle iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca bu bağlantı üzerinden yerel denetim makamınıza şikayette bulunabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa lütfen privacy@lipton.com adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçin. Sorunuza mümkün olan en kısa sürede geri döneceğiz.

Lipton Teas and Infusions B.V.

Eduard van Beinumstraat 18, 1077 CZ Amsterdam, Hollanda