Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats

Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons comment nous collectons et traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de recrutement, y compris qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel en tant que responsable du traitement, quelles données à caractère personnel nous collectons et traitons, et comment nous stockons vos données à caractère personnel.

Cette déclaration de confidentialité sera mise à jour de temps à autre, par exemple en cas de nouveaux développements ou de changements dans la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

Relation de Lipton avec les sociétés de son groupe au sein du groupe Lipton

Lipton est le responsable du traitement de vos données personnelles par, sous la responsabilité ou au nom de Lipton, y compris ses filiales dans le monde. En tant qu'entreprise mondiale, nous avons des sociétés de groupe dans différents pays. Ces sociétés de groupe traitent parfois vos données à caractère personnel et sont responsables du traitement de vos données à caractère personnel avec Lipton, en fonction de l'emploi auquel vous postulez et du pays où se trouve l'offre d'emploi. Dans ces situations, Lipton restera le contrôleur de données, avec la société du groupe Lipton concernée, et sera responsable de la manière dont vos données personnelles sont traitées, de la manière dont vous en êtes informé et de la garantie de vos droits en tant que personne concernée. Par souci de simplicité, lorsque nous nous référons à Lipton, "nous", "notre" ou "nos", dans la présente déclaration de confidentialité, nous entendons Lipton en tant que principal responsable du traitement de vos données à caractère personnel et tous les autres membres de son groupe impliqués en tant que responsables (conjoints) du traitement des données.

Nous traitons les données à caractère personnel des candidats (potentiels) à un emploi dans le cadre de notre processus de recrutement. Il s'agit de toutes les personnes qui manifestent de l'intérêt pour l'un des postes d'employé ou de contractant chez Lipton, qui posent leur candidature ou qui sont prises en considération pour l'un de ces postes. La présente déclaration de confidentialité s'applique également de manière spécifique à notre traitement des données à caractère personnel en rapport avec votre candidature via notre site web de carrière ou via d'autres canaux. Si votre candidature aboutit à la conclusion d'un contrat (d'emploi) avec nous, notre (nos) déclaration(s) de confidentialité interne(s) sur le traitement des données à caractère personnel de nos employés, entre autres, s'appliquera(ont) à notre traitement ultérieur des données à caractère personnel.

Lorsque vous postulez à un emploi chez Lipton, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

- Nom, titre, fonction, sexe

- Informations démographiques : par exemple, nationalité, langues, date et lieu de naissance.

- Coordonnées : par exemple, numéro de téléphone (mobile), adresse électronique, adresse, pays de résidence.

- Curriculum vitae, éducation, formation et qualifications

- Autres données à caractère personnel nécessaires pour se conformer à une injonction d'une autorité compétente ou à une obligation légale

- Permis de travail, visa et statut d'immigrant (uniquement en cas d'emploi transfrontalier)

- Numéro de sécurité sociale et/ou autre identifiant national (uniquement en cas d'emploi transfrontalier)

- Autres données à caractère personnel que vous avez fournies et données de vérification

Dans le cadre du recrutement de personnel, nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

1/ Recrutement et recherche d'agences :

- Gérer les postes vacants actuels et futurs

- Recherche de candidats

- évaluation et vérification des informations fournies par les candidats.

2/ Mobilité globale : vérifier si le candidat est autorisé à travailler dans un pays donné, en tenant compte de sa situation en matière de visa ou d'immigration.

3/ Prévention et traitement des litiges et autres questions juridiques

Nous ne traitons vos données à caractère personnel que si cela est autorisé par l'un des motifs légaux de traitement énoncés dans le GDPR. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous nous appuyons sur les fondements juridiques ci-dessous :

En général, nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous. Nous pouvons également obtenir vos données personnelles par l'intermédiaire des médias sociaux (par exemple, LinkedIn), dans la mesure où la loi applicable le permet. En outre, nous pouvons obtenir vos données personnelles par l'intermédiaire d'agences de recrutement qui vous présentent à nous ou par le biais de références que vous nous indiquez.

Nous ne conserverons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. En général, cela signifie que les données à caractère personnel des candidats à un emploi ne seront pas conservées plus de quatre semaines après la fin de la procédure de candidature, sauf si

- Vous êtes ensuite employé par Lipton, auquel cas vos données à caractère personnel seront traitées conformément à notre déclaration générale sur la protection de la vie privée dans le domaine des ressources humaines.

- Vous nous avez donné votre accord pour conserver vos données à caractère personnel jusqu'à un an après la fin de la procédure de candidature, si vous n'avez pas été employé par Lipton à l'issue de votre procédure de candidature.

- Nous devons traiter vos données à caractère personnel pour gérer des litiges ou d'autres questions juridiques ; ou

- Nous devons traiter vos données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale.

Outre le personnel autorisé de Lipton, nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous dans le cadre du recrutement de personnel.

- Prestataires de services. Pour le recrutement de personnel, nous avons engagé plusieurs prestataires de services tels que SAP SuccessFactors, ainsi que nos sous-traitants.

- Les autorités publiques. Si la loi, une décision judiciaire ou une autre décision d'une autorité publique compétente l'exige, nous partagerons vos données à caractère personnel conformément à cette obligation, dans la mesure où cela est nécessaire.

Lorsque nous utilisons les services d'une partie qui traite vos données à caractère personnel en notre nom, et lorsque Lipton agit en tant que sous-traitant, nous avons conclu des accords de traitement des données appropriés conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Dans le cadre du recrutement de personnel, nous pouvons utiliser certains outils de prise de décision automatisée - y compris le profilage - dans le cadre du processus de recrutement. Nous ne le ferons que si nous avons votre consentement explicite, que nous vous demanderons à ce moment-là.

Si vous postulez à un emploi chez Lipton dans un pays de l'Espace économique européen (EEE), nous nous efforçons de ne pas envoyer vos données à caractère personnel à des destinataires situés en dehors de l'EEE. Et lorsque nous le faisons, nous transférons les données vers des pays qui ont été reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel, ou vers des pays qui ont mis en place des garanties supplémentaires, afin de veiller à ce que vos données à caractère personnel bénéficient du même niveau de protection que dans l'EEE.

Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos données personnelles. Afin d'empêcher tout accès non autorisé, toute divulgation ou toute perte, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles de pointe pour protéger les données à caractère personnel que nous collectons et traitons. Ces mesures comprennent l'utilisation de techniques de cryptage puissantes pour les données au repos et en transit, la création de copies de sauvegarde, ainsi que la limitation et le contrôle des personnes qui peuvent accéder aux données.

En tant que personne concernée, vous disposez de certains droits concernant le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez

- Demander l'accès à vos données à caractère personnel que nous détenons : vous pouvez nous demander si nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, vous fournir une copie de ces données à caractère personnel.

- Nous demander de rectifier ou de compléter vos données à caractère personnel : Si vous estimez que les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les rectifier.

- Nous demander d'effacer certaines données à caractère personnel : Vous pouvez nous demander d'effacer ou de supprimer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.

- Nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel : Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel.

- Vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel : Vous avez le droit de nous demander de cesser de traiter vos données à caractère personnel si nous nous appuyons sur des intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer des motifs juridiques impérieux pour le traitement.

- Demande de portage de vos données à caractère personnel : Vous avez le droit, dans certaines circonstances, d'obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) et de les réutiliser ailleurs ou de nous demander de les transférer à un tiers de votre choix.

- Demande de retrait de votre consentement : Si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'affectera pas la légalité du traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement.

Vous pouvez nous envoyer une telle demande en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous traiterons votre demande avec soin et vous répondrons dans les meilleurs délais et au plus tard dans le mois suivant la réception de votre demande, conformément aux règles applicables en matière de protection des données. Nous devrons vous identifier et obtenir une preuve de votre identité afin de pouvoir répondre à votre demande. Si vous estimez que nous n'avons pas traité votre demande de manière satisfaisante, ou si vous avez une plainte à formuler, vous pouvez également nous contacter à l'adresse privacy@Lipton.com. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale en cliquant sur ce lien.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en envoyant un e-mail à privacy@lipton.com. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais.

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