Applicant privacy and cookie notice

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w ramach naszego procesu rekrutacji, w tym kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych jako administrator danych, jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy oraz w jaki sposób przechowujemy dane osobowe.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności będzie od czasu do czasu aktualizowane, na przykład w przypadku pojawienia się nowych wydarzeń lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.

Relacje Lipton ze spółkami należącymi do grupy Lipton

Lipton jest administratorem danych przetwarzającym dane osobowe użytkowników przez, na odpowiedzialność lub w imieniu Lipton, w tym jej spółek zależnych na całym świecie. Jako firma globalna posiadamy spółki należące do grupy w różnych krajach. Te spółki należące do grupy czasami przetwarzają dane osobowe użytkownika i są odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych użytkownika wraz z Lipton, w zależności od stanowiska, o które ubiega się użytkownik, i lokalizacji otwarcia stanowiska w danym kraju. W takich sytuacjach Lipton pozostanie administratorem danych, wraz z odpowiednią spółką grupy Lipton, i będzie odpowiedzialna za sposób przetwarzania danych osobowych użytkownika, sposób informowania go o tym oraz zapewnienie praw użytkownika jako osoby, której dane dotyczą. Dla uproszczenia, gdy w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności odnosimy się do firmy Lipton, "my", "nas" lub "nasz", mamy na myśli firmę Lipton jako głównego administratora danych odpowiedzialnego za przetwarzanie danych osobowych użytkownika oraz wszystkie inne spółki należące do grupy Lipton jako odpowiednich (wspólnych) administratorów danych.

Przetwarzamy dane osobowe (potencjalnych) kandydatów do pracy w związku z naszym procesem rekrutacji. Obejmuje to wszystkie osoby, które wykazują zainteresowanie, aplikują lub są brane pod uwagę na dowolne stanowisko pracownika lub wykonawcy w Lipton. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy również przetwarzania przez nas danych osobowych w związku z aplikacją złożoną za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych kanałów. Jeśli aplikacja użytkownika prowadzi do zawarcia z nami umowy (o pracę), nasze wewnętrzne oświadczenie(-a) o ochronie prywatności dotyczące przetwarzania danych osobowych m.in. naszych pracowników będą miały zastosowanie do późniejszego przetwarzania przez nas danych osobowych.

Kiedy aplikujesz na stanowisko w Lipton, możemy przetwarzać Twoje następujące dane osobowe:

- Imię i nazwisko, tytuł, stanowisko, płeć

- Informacje demograficzne: np. narodowość, języki, data i miejsce urodzenia

- Dane kontaktowe: np. numer telefonu (komórkowego), adres e-mail, adres, kraj zamieszkania.

- Życiorysy, wykształcenie, szkolenia i kwalifikacje

- Inne dane osobowe niezbędne do wykonania nakazu właściwego organu lub obowiązku ustawowego

- Pozwolenia na pracę, wizy i status imigracyjny (tylko w przypadku zatrudnienia transgranicznego)

- Numer ubezpieczenia społecznego i/lub inny krajowy identyfikator (tylko w przypadku zatrudnienia transgranicznego)

- Inne dane osobowe dostarczone przez użytkownika oraz dane weryfikacyjne

W kontekście rekrutacji personelu wykorzystujemy Twoje dane osobowe do następujących celów:

1/ Rekrutacja i pozyskiwanie pracowników przez agencje:

- Zarządzanie obecnymi i przyszłymi wakatami

- Pozyskiwanie kandydatów

- Ocena i weryfikacja informacji dostarczonych przez kandydatów

2/ Cele związane z globalną mobilnością: weryfikacja, czy osoba ubiegająca się o pracę może pracować w danym kraju, biorąc pod uwagę sytuację wizową i imigracyjną

3/ Zapobieganie i obsługa sporów i innych kwestii prawnych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to dozwolone na podstawie jednej z podstaw prawnych przetwarzania określonych w RODO. W kontekście naszego procesu rekrutacji opieramy się na poniższych podstawach prawnych:

Zasadniczo uzyskujemy dane osobowe użytkownika bezpośrednio od niego. Możemy również uzyskiwać dane osobowe za pośrednictwem mediów społecznościowych (np. LinkedIn), w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Ponadto, możemy uzyskać dane osobowe użytkownika za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, które przedstawiają nam użytkownika lub za pośrednictwem referencji wskazanych przez użytkownika.

Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż jest to konieczne w związku z celami, dla których są przetwarzane. Zasadniczo oznacza to, że dane osobowe osób ubiegających się o pracę nie będą przechowywane dłużej niż 4 tygodnie po zakończeniu procedury aplikacyjnej, chyba że:

- Zostałeś następnie zatrudniony przez Lipton, w którym to przypadku Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z naszym ogólnym oświadczeniem o ochronie prywatności HR.

- Użytkownik wyraził zgodę na przechowywanie swoich danych osobowych przez okres do jednego roku po zakończeniu procedury aplikacyjnej, jeśli nie został zatrudniony przez Lipton po zakończeniu procedury aplikacyjnej.

- Musimy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu rozpatrywania sporów lub innych kwestii prawnych; lub

- Musimy przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu spełnienia wymogów prawnych.

Oprócz upoważnionego personelu Lipton możemy udostępniać dane osobowe użytkownika stronom wymienionym poniżej w kontekście rekrutacji personelu.

- Dostawcy usług. W celu rekrutacji personelu zaangażowaliśmy kilku dostawców usług, takich jak SAP SuccessFactors, a także naszych podwykonawców.

- Organy publiczne. Jeśli wymaga tego prawo, orzeczenie sądowe lub inna decyzja właściwego organu publicznego, udostępnimy dane osobowe użytkownika zgodnie z takim obowiązkiem w niezbędnym zakresie.

Gdy korzystamy z usług podmiotu przetwarzającego dane osobowe użytkownika w naszym imieniu i gdy Lipton działa jako podmiot przetwarzający dane, zawarliśmy odpowiednie umowy o przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

W kontekście rekrutacji personelu możemy korzystać z niektórych narzędzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji - w tym profilowania - w ramach procesu rekrutacji. Będziemy to robić wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika, o którą poprosimy w odpowiednim czasie.

Jeśli ubiegasz się o pracę w Lipton w kraju należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), staramy się nie wysyłać Twoich danych osobowych do odbiorców spoza EOG. A jeśli to zrobimy, przekażemy dane do krajów, które zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, lub do krajów, w których obowiązują dodatkowe zabezpieczenia, w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są objęte takim samym poziomem ochrony jak w EOG.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, ujawnieniu lub utracie, wdrożyliśmy najnowocześniejsze środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony gromadzonych i przetwarzanych przez nas danych osobowych. Obejmują one stosowanie silnych technik szyfrowania danych przechowywanych i przesyłanych, tworzenie kopii zapasowych oraz ograniczanie i kontrolowanie osób, które mogą uzyskać dostęp do danych.

Jako osoba, której dane dotyczą, masz pewne prawa dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Użytkownik może

- Zażądać dostępu do swoich danych osobowych przechowywanych przez nas: możesz zapytać nas, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, dostarczyć Ci kopię tych danych osobowych.

- Zażądać od nas sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych: Jeśli uważasz, że przetwarzane przez nas Twoje dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, możesz poprosić nas o ich sprostowanie.

- Żądanie usunięcia określonych danych osobowych: W pewnych okolicznościach użytkownik może poprosić nas o usunięcie jego danych osobowych.

- Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych: Użytkownik może poprosić nas o ograniczenie przetwarzania jego danych osobowych w pewnych okolicznościach, na przykład w przypadku zakwestionowania dokładności danych osobowych.

- Sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych osobowych: Użytkownik ma prawo poprosić nas o zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych, jeśli opieramy się na uzasadnionych interesach w przetwarzaniu jego danych osobowych, chyba że możemy wykazać istotne podstawy prawne przetwarzania.

- Żądanie przeniesienia danych osobowych: Użytkownik ma prawo, w pewnych okolicznościach, uzyskać dane osobowe, które nam przekazał (w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie) i ponownie wykorzystać je w innym miejscu lub poprosić nas o przekazanie ich wybranej przez siebie stronie trzeciej.

- Żądanie wycofania zgody: Jeśli polegamy na zgodzie użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych, użytkownik ma prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Takie wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.

Użytkownik może przesłać nam takie żądanie, korzystając z poniższych danych kontaktowych. Rozpatrzymy Twoje żądanie z należytą starannością i odpowiemy Ci bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania Twojego żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Będziemy musieli zidentyfikować użytkownika i uzyskać dowód jego tożsamości, aby móc odpowiedzieć na jego wniosek. Jeśli użytkownik uważa, że nie rozpatrzyliśmy jego wniosku w sposób zadowalający lub jeśli ma skargę, może również skontaktować się z nami pod adresem privacy@Lipton.com. Użytkownik może również złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego za pośrednictwem tego łącza.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@lipton.com. Odpowiemy na Twoje zapytanie tak szybko, jak to możliwe.

Lipton Teas and Infusions B.V.

Eduard van Beinumstraat 18, 1077 CZ Amsterdam, Holandia