Applicant privacy and cookie notice

本プライバシーステートメントでは、データ管理者としてお客様の個人データの処理に責任を負う者、当社が収集および処理する個人データ、お客様の個人データの保管方法など、当社の採用プロセスの一環として当社がお客様の個人データを収集および処理する方法について説明します。

本プライバシーステートメントは、当社がお客様の個人データを処理する方法に新たな進展や変更があった場合など、随時更新されます。

リプトンとリプトングループ内のグループ会社との関係

リプトンは、世界中の子会社を含むリプトンによる、リプトンの責任の下での、またはリプトンの代理としての、お客様の個人データの処理に関するデータ管理者です。グローバル企業として、当社はさまざまな国にグループ会社を有しています。これらのグループ会社は、お客様が応募される職種および求人募集の国の所在地に応じて、お客様の個人データを処理し、リプトンとともにお客様の個人データの処理について責任を負うことがあります。このような状況においても、リプトンは、関連するリプトンのグループ会社とともにデータ管理者に留まり、お客様の個人データの処理方法、お客様への通知方法、およびデータ主体としてのお客様の権利の確保について責任を負います。本プライバシーステートメントにおいて、簡略化のため、リプトンを「当社」、「弊社」、または「弊社の」と表記する場合、お客様の個人データの処理に責任を負う主要なデータ管理者としてのリプトン、および関連（共同）データ管理者として関与するその他のグループ会社を意味します。

当社は、当社の採用プロセスに関連して、（潜在的な）求職者の個人データを処理します。これには、リプトンの従業員または契約社員としてのポジションに関心を示し、応募し、または検討されるすべての人が含まれます。本プライバシーステートメントは、当社の採用ウェブサイトまたはその他のチャネルを通じた応募に関連する個人データの処理にも特に適用されます。あなたの応募が当社との（雇用）契約の締結につながる場合、当社の従業員などの個人データの処理に関する社内プライバシーステートメントが、その後の個人データの処理に適用されます。

あなたがリプトンの職務に応募する場合、当社はあなたの以下の個人情報を取り扱うことがあります：

- 氏名、役職、職種、性別

- 統計情報：国籍、言語、生年月日、出生地など

- 連絡先情報：例：（携帯）電話番号、Eメールアドレス、住所、居住国

- 履歴書、教育、訓練、資格

- 管轄当局の命令または法的義務に従うために必要なその他の個人情報

- 労働許可証、ビザ、移民ステータス（国境を越えた雇用の場合のみ）

- 社会保障番号および/またはその他の国民識別番号（国境を越えた雇用の場合のみ）

- 本人から提供されたその他の個人データおよび確認データ

人材採用において、当社はお客様の個人情報を以下の目的で利用します：

1）採用および人材紹介

- 現在および将来の欠員管理

- 候補者のソーシング

- 候補者の評価および候補者から提供された情報の確認

2/ グローバル・モビリティの目的：ビザや入国管理状況を考慮し、求職者が特定の国で働くことが許可されているかどうかを確認する。

3/ 紛争やその他の法的問題の予防と処理

当社は、GDPRに記載されている法的処理理由の1つにより許可される場合に限り、お客様の個人データを処理します。当社の採用プロセスにおいては、以下の法的根拠に依拠します：

一般的に、当社はお客様の個人データをお客様から直接取得します。また、適用される法律で認められている範囲内で、ソーシャルメディア（LinkedInなど）を通じて個人データを取得することもあります。さらに、当社は、当社を紹介する人材紹介会社を通じて、またはご本人から提示された紹介者を通じて、ご本人の個人データを取得する場合があります。

当社は、データ処理の目的に関連して必要な期間を超えて個人データを保持しません。一般的に、求職者の個人情報は、応募手続き完了後4週間を超えて保持されることはありません：

- 応募者がその後リプトンに採用された場合、応募者の個人情報は当社の人事個人情報保護方針に従って処理されます。

- 応募手続き完了時にリプトンに採用されていない場合、応募手続き完了後1年間まで個人データを保持することに同意した場合。

- 紛争その他の法的事項を処理するために個人情報を処理する必要がある場合。

- 法的要件を遵守するために個人データを処理する必要がある場合。

当社は、リプトンの正規職員に加え、人材採用の観点から、お客様の個人データを以下の関係者と共有する場合があります。

- サービスプロバイダー人材採用のため、当社はSAP SuccessFactorsなど複数のサービスプロバイダーおよび当社のサブプロセッサーと契約しています。

- 公的機関。法律、司法上の決定、または管轄の公的機関のその他の決定により要求された場合、当社は必要な限りにおいて、当該義務に従ってお客様の個人データを共有します。

当社が、当社に代わってお客様の個人データを処理する者のサービスを利用する場合、およびリプトンがデータ処理者として行動する場合、当社は、適用されるデータ保護法に基づき、適切なデータ処理契約を締結しています。

人材採用において、当社は採用プロセスの一環として、プロファイリングを含む特定の自動意思決定ツールを使用することがあります。このような自動意思決定ツールの使用は、お客様の明確な同意がある場合にのみ行われます。

欧州経済地域（EEA）内の国でリプトンの求人に応募する場合、EEA域外の受取人に個人データを送信しないことを目指しています。また、送付する場合は、お客様の個人データがEEA域内と同レベルの保護を受けることができるよう、欧州委員会が個人データに対して適切な保護レベルを提供していると認めた国、または補足的な保護措置を講じている国に送付します。

当社は、お客様の個人データを安全に保管することをお約束します。不正なアクセス、開示、または紛失を防止するため、当社が収集し処理する個人データを保護するための最先端の技術的および組織的措置を講じています。これには、保存中および転送中のデータに対する強力な暗号化技術の使用、バックアップの作成、データへのアクセス者の制限および管理などが含まれます。

データ主体として、お客様は当社の個人データ処理に関する特定の権利を有します。以下のことが可能です：

- 当社が保有するお客様の個人データへのアクセスを要求する：お客様は、当社がお客様の個人データを処理しているかどうか、処理している場合はその個人データのコピーを提供するかどうかを当社に問い合わせることができます。

- 個人データの修正または補完を要求する：当社が処理するお客様の個人データが不正確または不完全であると思われる場合、お客様は当社にデータの修正を求めることができます。

- 特定の個人データの消去を要求する：お客様は、状況によっては、お客様の個人データの削除を当社に要請することができます。

- 個人データの処理を制限するよう要請する：お客様は、個人データの正確性に異議を唱える場合など、状況によってはお客様の個人データの処理を制限するよう当社に要請することができます。

- お客様の個人データの処理に異議を唱える：お客様は、当社が正当な利益に基づいてお客様の個人データの処理をしている場合、処理に関する説得力のある法的根拠を証明できない限り、お客様の個人データの処理を中止するよう当社に求める権利を有します。

- 個人データの移植を要求する：お客様は、特定の状況において、当社に提供した個人データ（構造化され、一般的に使用され、機械が読み取り可能な形式）を取得し、他の場所で再利用する権利、またはお客様が選択した第三者に転送するよう当社に依頼する権利を有します。

- 同意の撤回要求当社がお客様の個人データの処理についてお客様の同意に依拠する場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。かかる撤回が、同意を撤回する前の処理の合法性に影響を及ぼすことはありません。

このような要請は、以下の連絡先詳細を使用して当社に送信することができます。当社は、お客様の要請を慎重に取り扱い、適用されるデータ保護規則に従い、お客様の要請を受領してから不当に遅延することなく、遅くとも1カ月以内に回答します。お客様のご要望にお応えするためには、お客様の身元を確認し、身分を証明する書類を取得する必要があります。お客様のご要望に十分な対応ができていないと思われる場合、または苦情がある場合は、privacy@Lipton.com。また、こちらのリンクから、お住まいの地域の監督当局に苦情を申し立てることもできます。

個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望がございましたら、privacy@lipton.com までご連絡ください。できるだけ早くご回答させていただきます。

リプトン・ティーズ・アンド・インフュージョンズB.V.

Eduard van Beinumstraat 18, 1077 CZ Amsterdam, The Netherlands