Applicant privacy and cookie notice

In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken als onderdeel van ons wervingsproces, inclusief wie als verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens verantwoordelijk is, welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken en hoe we uw persoonsgegevens opslaan.

Deze privacyverklaring zal van tijd tot tijd worden bijgewerkt, bijvoorbeeld wanneer er nieuwe ontwikkelingen zijn of wijzigingen in de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verwerken.

De relatie van Lipton met haar groepsmaatschappijen binnen de Lipton-groep

Lipton is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens door, onder de verantwoordelijkheid of in naam van Lipton, met inbegrip van haar dochterondernemingen in de wereld. Als wereldwijd bedrijf hebben we groepsmaatschappijen in verschillende landen. Deze groepsmaatschappijen verwerken soms uw persoonsgegevens en zijn samen met Lipton verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, afhankelijk van de functie waarvoor u solliciteert en de locatie van de vacature in het land. In die situaties blijft Lipton de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens, samen met de relevante Lipton-groepsvennootschap, en zal Lipton verantwoordelijk zijn voor de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden verwerkt, hoe u daarover wordt geïnformeerd en voor het waarborgen van uw rechten als betrokkene. Wanneer we in deze privacyverklaring verwijzen naar Lipton, "we", "ons" of "onze", bedoelen we gemakshalve Lipton als de belangrijkste verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens en al haar andere betrokken groepsmaatschappijen als relevante (gezamenlijke) verantwoordelijken voor de verwerking.

Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) sollicitanten in verband met ons wervingsproces. Dit omvat alle personen die interesse tonen in, solliciteren naar of in aanmerking komen voor een van de functies als werknemer of contractant bij Lipton. Deze privacyverklaring is ook specifiek van toepassing op onze verwerking van persoonlijke gegevens in verband met uw sollicitatie via onze carrièrewebsite of via andere kanalen. Als uw sollicitatie leidt tot het sluiten van een (arbeids)overeenkomst met ons, dan is (zijn) onze interne privacyverklaring(en) over de verwerking van persoonsgegevens van onder andere onze werknemers van toepassing op onze daaropvolgende verwerking van persoonsgegevens.

Wanneer u solliciteert naar een functie bij Lipton, kunnen we de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

- Naam, titel, functie, geslacht

- Demografische gegevens: bijv. nationaliteit, talen, geboortedatum en -plaats

- Contactgegevens: bijv. (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres, adres, land van verblijf.

- CV's, opleiding, training en kwalificaties

- Andere persoonsgegevens die nodig zijn om te voldoen aan een bevel van een bevoegde autoriteit of een wettelijke verplichting

- Werkvergunningen, visum- en immigratiestatus (alleen in geval van grensoverschrijdende tewerkstelling)

- Burgerservicenummer en/of ander nationaal identificatienummer (alleen bij grensoverschrijdende tewerkstelling)

- Andere door u verstrekte persoonsgegevens en verificatiegegevens

In het kader van de werving van personeel gebruiken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1/ Recruitment & agency sourcing doeleinden:

- Beheren van huidige en toekomstige vacatures

- Sourcen van kandidaten

- Beoordelen en verifiëren van door kandidaten verstrekte informatie

2/ Wereldwijde mobiliteit: nagaan of de sollicitant in een bepaald land mag werken, rekening houdend met visum- en immigratiegegevens

3/ Voorkomen en behandelen van geschillen en andere juridische zaken

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als dit is toegestaan onder een van de wettelijke verwerkingsgronden zoals vermeld in de GDPR. In de context van ons wervingsproces baseren we ons op de onderstaande rechtsgronden:

Over het algemeen verkrijgen we uw persoonsgegevens rechtstreeks van u. We kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen via sociale media (bijv. LinkedIn), voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Daarnaast kunnen we uw persoonsgegevens verkrijgen via wervingsbureaus die u aan ons voorstellen of via door u opgegeven referenties.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. In het algemeen betekent dit dat persoonlijke gegevens van sollicitanten niet langer dan 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure worden bewaard, tenzij:

- U vervolgens in dienst treedt van Lipton, in welk geval uw persoonlijke gegevens verwerkt zullen worden in overeenstemming met onze algemene HR privacyverklaring.

- U ons uw toestemming hebt gegeven om uw persoonlijke gegevens tot één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure te bewaren, als u na afronding van uw sollicitatieprocedure nog niet in dienst was van Lipton.

- We uw persoonlijke gegevens moeten verwerken om geschillen of andere juridische zaken te behandelen; of

- We uw persoonlijke gegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke vereiste.

Naast bevoegd personeel van Lipton kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met de hieronder vermelde partijen in het kader van de aanwerving van personeel.

- Dienstverleners. Voor de werving van personeel hebben we verschillende dienstverleners ingeschakeld, zoals SAP SuccessFactors, evenals onze subverwerkers.

- Overheidsinstanties. Indien vereist door de wet, een gerechtelijke beslissing of een andere beslissing van een bevoegde overheidsinstantie, delen wij uw persoonsgegevens in lijn met een dergelijke verplichting voor zover nodig.

Wanneer we gebruikmaken van de diensten van een partij die uw persoonsgegevens namens ons verwerkt, en wanneer Lipton optreedt als gegevensverwerker, hebben we passende gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

In het kader van de werving van personeel kunnen we bepaalde geautomatiseerde besluitvormingshulpmiddelen gebruiken - waaronder profilering - als onderdeel van het wervingsproces. We zullen dit alleen doen als we uw uitdrukkelijke toestemming hebben, die we op dat moment zullen vragen.

Als u solliciteert naar een baan bij Lipton in een land binnen de Europese Economische Ruimte (EER), streven we ernaar om uw persoonlijke gegevens niet naar ontvangers buiten de EER te sturen. En als we dat toch doen, zullen we gegevens doorsturen naar landen die door de Europese Commissie erkend zijn als landen die een passend beschermingsniveau bieden voor persoonlijke gegevens, of naar landen die aanvullende waarborgen hebben, om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens hetzelfde beschermingsniveau krijgen als in de EER.

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig worden bewaard. Om ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of verlies te voorkomen, hebben we geavanceerde technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonlijke gegevens die we verzamelen en verwerken te beschermen. Deze omvatten het gebruik van sterke versleutelingstechnieken voor gegevens in rust en in transit, het maken van back-ups en het beperken en controleren van degenen die toegang hebben tot de gegevens.

Als betrokkene hebt u bepaalde rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. U kunt:

- Toegang vragen tot uw persoonsgegevens die door ons worden bewaard: u kunt ons vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken en, zo ja, u een kopie van die persoonsgegevens verstrekken.

- Ons verzoeken om uw persoonsgegevens te rectificeren of aan te vullen: Als u van mening bent dat de persoonsgegevens die wij over u verwerken onnauwkeurig of onvolledig zijn, kunt u ons vragen uw gegevens te rectificeren.

- Ons verzoeken bepaalde persoonsgegevens te wissen: U kunt ons in bepaalde omstandigheden vragen om uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen.

- Ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken: U kunt ons in sommige omstandigheden vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, zoals wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens betwist.

- Bezwaar maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens: Je hebt het recht om ons te vragen om te stoppen met de verwerking van je persoonsgegevens, als we ons beroepen op legitieme belangen om je persoonsgegevens te verwerken, tenzij we dwingende wettelijke gronden voor de verwerking kunnen aantonen.

- Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens: Je hebt onder bepaalde omstandigheden het recht om persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt (in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat) te verkrijgen en deze elders te hergebruiken of ons te vragen deze over te dragen aan een derde partij van jouw keuze.

- Verzoek om uw toestemming in te trekken: Als we ons baseren op uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens, hebt u het recht om die toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voordat u uw toestemming introk.

U kunt ons een dergelijk verzoek sturen via de onderstaande contactgegevens. Wij zullen uw verzoek zorgvuldig behandelen en u zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek antwoorden in overeenstemming met de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming. We moeten u identificeren en een bewijs van uw identiteit verkrijgen om op uw verzoek te kunnen reageren. Als u vindt dat we uw verzoek niet naar tevredenheid hebben behandeld, of als u een klacht hebt, kunt u ook contact met ons opnemen via privacy@Lipton.com. Het staat u ook vrij om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit via deze link.

Neem contact met ons op als u vragen of verzoeken hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door een e-mail te sturen naar privacy@lipton.com. Wij zullen uw vraag zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Lipton Thee en Infusies B.V.

Eduard van Beinumstraat 18, 1077 CZ Amsterdam, Nederland